Viet4Room - Diễn đàn công nghệ - Microsoft Office-Văn phòng http://viet4room.com/forum/ Các tài liệu đến các thủ thuật nâng cao của các ứng dụng Mircrosoft Office:Word ,Excel ,PowerPoint ,Access ,visio ,outlook... vi Sun, 19 May 2013 04:05:37 GMT vBulletin 60 http://viet4room.com/forum/images/misc/rss.png Viet4Room - Diễn đàn công nghệ - Microsoft Office-Văn phòng http://viet4room.com/forum/ Thêm phím tắt lệnh trong Word 2013 http://viet4room.com/forum/threads/207406-them-phim-tat-lenh-trong-word-2013?goto=newpost Thu, 16 May 2013 03:08:22 GMT Khi sử dụng Microsoft Word, bạn sẽ thấy có rất nhiều lệnh được gán phím tắt để định dạng văn bản, sao lưu, và thực hiện các thao tác khác. Các phím... Khi sử dụng Microsoft Word, bạn sẽ thấy có rất nhiều lệnh được gán phím tắt để định dạng văn bản, sao lưu, và thực hiện các thao tác khác. Các phím tắt này có thể tùy chỉnh được để gán thêm các lệnh khác mà trước đó chưa có.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp các bạn truy cập vào danh sách các phím tắt được sử dụng và cách thay đổi hoặc thêm mới chúng.
Có một vài cách để truy xuất vào tùy chọn của thanh trình đơn Ribbon, nơi có các hộp thoại phím tắt, Nhưng có một phương pháp trước nhất đó là bạn bấm vào thẻ FILE

Chọn Option trong danh sách bên trái.

Trong hộp thoại Options, bạn chọn Customize Ribbon trong danh sách bên trái.

Ngoài ra cũng có một cách nhanh hơn để truy cập đến giao diện Customize Ribbon đó là bấm chuột phải lên tiêu đề của bất kỳ tab nào trên thanh Ribbon, chọn Customize Ribbon từ danh sách trong cửa sổ nhỏ hiện ra.

Phía bên trái của giao diện Customize Ribbon là danh sách các lệnh, bạn chọn nút Customize bên dưới danh sách cạnh phím tắt.

Hộp thoại Customize Keyboards sẽ hiển thị. Để liệt kê hết tất cả các lệnh trong danh sách lệnh ben phải, bạn chọn All Commands trong danh sách thư mục,. Nếu bạn biết các thư mục chứa những lệnh mà bạn muốn gán phím tắt thì bạn có thể chọn thư mục đó để thu gọn danh sách các lệnh bên phải.
Chọn lệnh muốn gán từ danh sách lệnh. Nếu không có phím tắt được liệt kê trong hộp thoại hiện tại, thì sẽ không có phím tắt được gán cho lệnh tương ứng.
Để gán 1 phím tắt cho 1 lệnh, bạn trỏ chuột vào Press new shortcut key và sửa gán phím tắt mà bạn muốn. Nếu các phím tắt chưa được gán cho lệnh nào trong Word thì sẽ hiển thị trạng thái “Unassigned“. Bạn có thể chọn Asign để gán phím tắt cho lệnh đó.

Chú ý: Nếu bạn nhập vào một phím tắt đã gán cho lệnh trước đó thì Word sẽ báo cho bạn biết, đơn giản bạn chỉ việc gõ một phím tắt nào khác mà chưa được sử dụng, giống như trên mà thôi.

Khi bạn ấn Assign, các phím tắt sẽ được thêm vào danh sách lệnh gán phím tắt hiện tại.
Chú ý: Bạn có thể sử dụng nhiều phím tắt cho 1 lệnh.
Bấm Close để đóng hộp thoại Customize Keyboard.

Chú ý: Để bỏ một phím tắt khỏi 1 lệnh, bạn chọn nó trong danh sách và bấm Remove. Bấm tiếp OK để đóng hộp thoại Options.

Bạn cũng có thể thay đổi phím tắt hiện tại cho một lệnh bằng cách loại từ phím tắt hiện tại và thay thế cái mới,
Chúc các bạn thành công!
(theo howtogeek,phanmem)
]]> Microsoft Office-Văn phòng ZERO http://viet4room.com/forum/threads/207406-them-phim-tat-lenh-trong-word-2013 Thêm chú thích vào bảng tính trên Excel 2013 http://viet4room.com/forum/threads/207372-them-chu-thich-vao-bang-tinh-tren-excel-2013?goto=newpost Tue, 14 May 2013 15:54:41 GMT Khi thiết lập một bảng tính với hàng trăm, hàng ngàn ô số liệu, các ô số liệu này sẽ liên kết với nhau nhưng với số lượng lớn các ô như thế ngay cả... Khi thiết lập một bảng tính với hàng trăm, hàng ngàn ô số liệu, các ô số liệu này sẽ liên kết với nhau nhưng với số lượng lớn các ô như thế ngay cả bản thân bạn cũng có thể quên một số thông tin về ô đó như số liệu này nằm ở hồ sơ nào, chứng từ nào... Còn nếu bạn chia sẻ bản tính này với người khác thì vấn đề càng phức tạp hơn.

Để giải quyết vấn đề này, cách tốt nhất là thêm các chú thích vào các ô bảng tính. Trong bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn thêm các chú thích vào ô bảng tính trên Excel 2013 nằm trong bộ ứng dụng văn phòng MS Office 2013 mới nhất của Microsoft.

Thêm chú thích vào bảng tính trên Excel 2013

Công thức N() cho phép bạn thêm một chú thích ​​trực tiếp vào bên trong một ô bảng tính. Để sử dụng chức năng này bạn chỉ cần thêm một dấu cộng (+) vào cuối của công thức chính và sau đó nhập vào một chuỗi văn bản chú thích vào trong dấu ngoặc kép bên trong dấu ngoặc đơn (chi tiết xem hình bên dưới).




Khi đó, công thức trong bảng tính vẫn chạy bình thường nhưng bạn sẽ thấy nội dung chú thích bên trong thanh Funtion ở phía trên.




Thêm chú thích vào một ô bảng tính
Với tính năng này, khi rê chuột vào ô bảng tính một popup nhỏ sẽ hiển thị ngay ô bảng tính đó chứa nội dung mà bạn muốn chú thích. Chẳng hạn như trong ví dụ minh họa sẽ thực hiện một công thức lấy số ngẫu nhiên từ 1 đến 49 và khi ai đó rê chuột vào ô này, trình tự thực hiện việc lấy số ngẫu nhiên sẽ hiển thị để hướng dẫn người xem các thực hiện.



Để thêm chú thích vào ô bảng tính thì bạn chỉ việc chọn ô cần chú thích, từ thanh menu Ribbon phía trên chọn thẻ Review/New Comment hoặc sử dụng tổ hợp phím Shift+F2.



Ngay lập tức một popup nhỏ sẽ hiển thị ngay tại ô đó, bạn chỉ việc chỉnh sửa nội dung bên trong popup đó là được.



Khi đã chỉnh sửa xong, bạn chọn một ô bất kỳ ngoài ô vừa chọn để hoàn tất thao tác. Đối với những ô bảng tính có chèn chú thích thì sẽ xuất hiện một dấu tam giác màu đỏ ở góc trên bên phải của ô bảng tính.




Còn nếu bạn không muốn chú thích cho ô bảng tính đó nữa thì đơn giản bạn chỉ việc bấm phải chuột vào ô đó sau đó chọn Delete Comment.




Với thủ thuật trên, bạn có thể sử dụng để hướng dẫn học viên của mình trong việc thao tác trên bảng tính hoặc chú thích để tránh nhầm lẫn khi thực hiện các phép tính trên Excel.


Genk ]]> Microsoft Office-Văn phòng Napoleon http://viet4room.com/forum/threads/207372-them-chu-thich-vao-bang-tinh-tren-excel-2013 Giáo trình Microsoft PowerPoint 2013 http://viet4room.com/forum/threads/207218-giao-trinh-microsoft-powerpoint-2013?goto=newpost Tue, 07 May 2013 15:56:58 GMT Microsoft Powerpoint là một ứng dụng trong bộ Microsoft Office hỗ trợ đắc lực cho việc trình chiếu, trình diễn. Với khả năng tạo tập tin trình diễn... Microsoft Powerpoint là một ứng dụng trong bộ Microsoft Office hỗ trợ đắc lực cho việc trình chiếu, trình diễn. Với khả năng tạo tập tin trình diễn nhanh chóng, chuyên nghiệp.


1. Giới thiệu về Microsoft Powerpoint 2013


Microsoft Powerpoint là một ứng dụng trong bộ Microsoft Office hỗ trợ đắc lực cho việc trình chiếu, trình diễn. Với khả năng tạo tập tin trình diễn nhanh chóng, chuyên nghiệp. Hiện nay Microsoft Poweroint là lựa chọn hàng đầu thế giới khi thực hiện trình chiếu. Trong giáo trình này sẽ giới cho bạn những chức năng và các thao tác cơ bản để tạo một trình chiếu.

2. Cải tiến mới của Microsoft 2013


Giao diện hoàn toàn mới so với phiên bản trước đó, Powerpoint 2013 bổ sung nhiều công cụ giúp bạn tạo bài thuyết trình ấn tượng hơn, hỗ trợ nhiều chủ đề và các biến thể, cho phép chèn văn bản, hình ảnh và video từ nhiều nguồn khác nhau.



Trong Powerpoint 2013 hỗ trợ thêm nhiều chủ đề ở nhiều lĩnh vực khác nhau như : Bussiness (kinh doanh), Education (giáo dục), Calendar (lịch)...và các chủ đề này sẽ được thay đổi gợi ý tuỳ theo mốc thời gian (nếu máy tính của bạn có Internet).



Trong giáo án này sẽ giới thiệu một số chức năng trong PowerPoint 2013 và tạo một trình chiếu đơn giản.
Giáo án gồm : 28 trang có kèm hình ảnh minh hoạ.

Dung lượng : 1.5 Mb
Ngôn ngữ : Tiếng Việt
Định dạng PDF

Quote:
Download dưới file đính kèm
Download Tập tin đính kèm
]]> Microsoft Office-Văn phòng manhcuong_177 http://viet4room.com/forum/threads/207218-giao-trinh-microsoft-powerpoint-2013 Tắt hiệu ứng khi soạn thảo văn bản trên Office 2013 http://viet4room.com/forum/threads/207182-tat-hieu-ung-khi-soan-thao-van-ban-tren-office-2013?goto=newpost Mon, 06 May 2013 03:20:31 GMT Microsoft đã nỗ lực hơn rất nhiều trong việc làm mượt giao diện Office 2013 bằng việc thêm tính năng hiệu ứng khi soạn thảo văn bản. Bình thường ... Microsoft đã nỗ lực hơn rất nhiều trong việc làm mượt giao diện Office 2013 bằng việc thêm tính năng hiệu ứng khi soạn thảo văn bản. Bình thường thì bạn sẽ không nhận thấy điều đó, tuy nhiên nếu tốc độ gõ của bạn lên tới 80 từ/phút thì tính năng này trên Office có thể làm bạn mất tập trung và gây ra ít nhiều phiền hà như làm giảm tốc độ gõ của bạn.




[Phải đăng nhập mới thấy links. ]
Để tránh việc bị ảnh hưởng, bạn cần vô hiệu hóa tính năng này bằng cách chỉnh sửa một chút trong Registry.
Chú ý: Trước khi thay đổi các giá trị trong Registry, bạn nên sao lưu lại chúng để dự phòng có thể phục hồi khi gặp lỗi hệ thống.
Nếu muốn mở cửa sổ Registry Editor, bạn nhấn tổ hợp phím Windows + Rđể mở hộp thoại Run, tại đây bạn gõ “regedit” (không có dấu ngoặc kép) trong khung soạn thảo và ấn OK.
[Phải đăng nhập mới thấy links. ]
Khi hộp thoại User Account Control hiện ra, bạn bấm YES để tiếp tục.
Chú ý: Có thể bạn không thấy hộp thoại này, điều đó phụ thuộc vào tùy chỉnh User Account Control của riêng bạn.

[Phải đăng nhập mới thấy links. ]
Tìm đến khóa giá trị sau:
“ HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\C ommon ” Nếu không tìm thấy, bạn có thể thêm mới bằng cách bấm chọn chuột phải vào khung bên phải, chọn New/Key từ cửa sổ danh sách.
[Phải đăng nhập mới thấy links. ]
Một khóa mới được thêm vào phía dưới danh sách và tên khóa được đánh dấu đậm. Định dạng hiệu ứng đồ họa cho tên của khóa đó.
[Phải đăng nhập mới thấy links. ]
Bấm chuột phải lên vùng trống bên trái và chọn giá trị New DWORD (32-bit) từ cửa sổ danh sách.
[Phải đăng nhập mới thấy links. ]
Đặt tên cho giá trị mới là là DisableAnimation như hình dưới đây và bấm đúp vào giá trị đó.
[Phải đăng nhập mới thấy links. ]
Thay đổi giá trị trong khung Value data thành giá trị “1″ và bấm OK.
[Phải đăng nhập mới thấy links. ]
Tắt cửa sổ Registry Editor và khởi động lại máy tính để thay đổi trên bắt đầu có hiệu lực.
[Phải đăng nhập mới thấy links. ]
Nếu bạn muốn mở lại hiệu ứng này, bạn hãy mở lại Registry Editor, tìm đến khóa vừa tạo, xóa bỏ giá trị DisableAnimation hoặc thay đổi nó thành giá trị “0″.
Chúc các bạn thành công!

(theo howtogeek)
]]> Microsoft Office-Văn phòng tonny http://viet4room.com/forum/threads/207182-tat-hieu-ung-khi-soan-thao-van-ban-tren-office-2013 Mở file MS Office trực tiếp trên Chrome với Chrome Office Viewer http://viet4room.com/forum/threads/207116-mo-file-ms-office-truc-tiep-tren-chrome-voi-chrome-office-viewer?goto=newpost Fri, 03 May 2013 07:11:27 GMT Nếu bạn vừa cài lại máy mà chưa kịp cài đặt MS Office, hoặc chỉ có bộ Office 2003 mà lại đang cần xem một file Word 2007, bạn có thể sử dụng Google... Nếu bạn vừa cài lại máy mà chưa kịp cài đặt MS Office, hoặc chỉ có bộ Office 2003 mà lại đang cần xem một file Word 2007, bạn có thể sử dụng Google Doc hay các dịch vụ như Box hoặc Jumpshare để xem file này. Giờ đây người dùng Chrome Beta còn có một lựa chọn khác, đó là phần mở rộng (extension) mang tên Chrome Office Viewer cho phép bạn xem các file Microsoft Office trực tiếp trên cửa sổ Chrome.

Trước đay trình duyệt Chrome có thể được dùng để mở nhiều loại file khác nhau như Mp3, Mp4, PDF, và giờ là file Word, Excel và PowePoint ở bản Beta với Chrome Office Viewer. Extension này sẽ giúp Chrome hiển thị các văn bản Microsoft Office với khả năng giữ nguyên font, bố cục và hỗ trợ các định dạng phổ biến như DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT và PPTX. Tất nhiên đúng như tên gọi của mình, Chrome Office Viewer chỉ là một chương trình xem văn bản, do vậy nếu muốn chỉnh sửa file, bạn cần phải cài Microsoft Office, sử dụng Google Drive hay tìm một công cụ nào khác, nhưng nếu chỉ đơn thuần muốn kiểm tra hay in văn bản đính kèm mà một người nào đó gửi, thì extension này rất đáng để bạn thử nghiệm.
[Phải đăng nhập mới thấy links. ]
[Phải đăng nhập mới thấy links. ]
Sau khi cài đặt, Chrome Office Viewer sẽ chạy nền và tự động khởi động khi bạn kéo thả một file được hỗ trợ trên cửa sổ Chrome, trong đó tiêu đề tab sẽ là tên file mà bạn vừa kéo vào.
[Phải đăng nhập mới thấy links. ]
Với sự trợ giúp của Chrome Office Viewer, các file PowerPoint hiển thị khá hợp lý trên Chrome. Giao diện hiển thị gồm một thanh sidebar bên trái cho phép người dùng xem nhanh toàn bộ các slide của file trình chiếu, còn bên phải là chế độ hiển thị toàn màn hình của mỗi slide.
Chrome Office Viewer có dung lượng 25MB, hiện đang được thử nghiệm và hoạt động với phiên bản Chrome Beta.
Theo Addictivetips
]]> Microsoft Office-Văn phòng Napoleon http://viet4room.com/forum/threads/207116-mo-file-ms-office-truc-tiep-tren-chrome-voi-chrome-office-viewer Cách chèn chữ, logo (watermark ) chìm vào Microsoft Word 2013 http://viet4room.com/forum/threads/206942-cach-chen-chu-logo-watermark-chim-vao-microsoft-word-2013?goto=newpost Mon, 22 Apr 2013 05:44:10 GMT Hướng dẫn các bước tạo watermark (ảnh hoặc chữ được in mờ dưới nền văn bản) trong tài liệu Microsoft Word 2013. Image:... Hướng dẫn các bước tạo watermark (ảnh hoặc chữ được in mờ dưới nền văn bản) trong tài liệu Microsoft Word 2013.

Watermark là một hình ảnh hoặc dòng chữ được in mờ dưới nền văn bản. Người ta thường dùng watermark để chỉ trạng thái của một tài liệu (tài liệu bí mật, bản nháp…) hoặc chèn logo của một công ty hay tổ chức.
Dưới đây là các bước để chèn watermark vào tài liệu Microsoft Word 2013.
Mở tài liệu mà bạn muốn chèn watermark, nhấn vào tab (thẻ) “Design” trên thanh Ribbon.

Trong mục “Page Background” của tab “Design”, nhấn vào nút “Watermark”. Có nhiều mẫu watermark khác nhau cho bạn lựa chọn.

Dấu mờ sẽ được chèn dưới phần văn bản của tài liệu.

Nếu bạn muốn thôi chèn watermark hoặc trạng thái của tài liệu đã thay đổi, bạn có thể xóa watermark một cách dễ dàng. Chỉ cần nhấn vào “Watermark” trong mục “Page Background” của tab “Design”, chọn “Remove Watermark”.

Bạn cũng có thể tạo ra các watermark tùy chỉnh từ văn bản hoặc hình ảnh. Để làm việc này, nhấn vào “Watermark” và chọn “Custom Watermark”.

Hộp thoại “Printed Watermark” xuất hiện. Bạn có thể chèn vào watermark có chữ hoặc hình ảnh. Để chèn chữ, chọn “Text watermark”. Chọn “Language” (ngôn ngữ), “Font” (phông chữ), “Size” (kích cỡ) và “Color” (màu sắc). Nhấn chọn ô đằng trước “Semitransparent” nếu muốn tạo hiệu ứng nửa trong suốt. Nhập văn bản vào hộp “Text”. Ở phần “Layout”, chọn “Diagonal” để tạo Watermark theo chiều chéo trên trang văn bản, hoặc chọn “Horizontal” để tạo watermark theo chiều ngang. Nhấn “OK”.

Để lấy ảnh làm watermark, nhấn “Watermark” trên tab “Design”, chọn “Custom Watermark”. Trên hộp thoại “Printed Watermark”, chọn “Picture watermark” và nhấn “Select Picture”.

Bạn có thể chèn ảnh từ một file trên máy tính, chọn clipart từ Office.com, tìm kiếm hình ảnh trên Bing hoặc chọn ảnh lưu trên SkyDrive. Trong ví dụ này, người ta tìm kiếm logo Windows trên Bing.

Chọn một hình ảnh từ các kết quả tìm kiếm, sau đó nhấn “Insert”.

Để chèn ảnh làm hình mờ ở phía sau văn bản, đánh dấu vào hộp trước “Washout”. Bạn có thể xác định tỷ lệ ảnh hoặc để Word tự động chỉnh bằng cách chọn “Auto”. Nhấn “OK” để chèn watermark.

Hình ảnh sẽ được chèn dưới văn bản trong tài liệu.

Tính năng Watermark cũng có trong Microsoft Word 2007 và 2010, nhưng ở trong tab “Page Layout” thay vì tab “Design” như ở Word 2013.

theo: ictnews ]]> Microsoft Office-Văn phòng hoangha http://viet4room.com/forum/threads/206942-cach-chen-chu-logo-watermark-chim-vao-microsoft-word-2013